Dokument Management System mit COSMO 365

Dokument Management System (DMS)

Das fest integrierte Dokumentenmanagementsystem ermöglicht Ihnen die einfache und intuitive Dokumentenverwaltung in COSMO 365, die Online-Variante von Microsoft Dynamics NAV. Die zu einem Datensatz zugehörigen Dokumente und Belege lassen sich über die Dokumentenablagebox strukturiert in Microsoft SharePoint ablegen und anzeigen. Ausgewählte Interaktionen für Dokumente stehen Ihnen direkt im jeweiligen Datensatz zur Verfügung und Sie können sie in vollem Umfang auch in Microsoft SharePoint nutzen.

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Die wichtigen Highlights auf einen Blick

  • Datensatzbezogene Integration
  • Einheitliche Dokumentenablage per Drag and Drop
  • Schnelles Auffinden von prozessrelevanten Dokumenten
  • Webbasierter, standortübergreifender Zugriff
  • Zugang für Nicht-COSMO 365-Anwender zu den Dokumenten
  • Mobiler Zugriff auf Dokumente

DMS: ERP - Im Fokus von COSMO CONSULT

Dokumentablage per Drag and Drop ablegen

Die Dokumentenbox dient als Ihr zentraler Ablageort für Dokumente in COSMO 365 und ermöglicht das Arbeiten in der gewohnten Umgebung. Dokumente und Belege können Sie schnell und einfach per Drag and Drop ablegen. Entsprechend den konfigurierten Ablagestrukturen in Microsoft SharePoint erfolgt beim Upload über COSMO 365 die automatische Verschlagwortung mit den Metadaten und die Speicherung der Dokumente in Microsoft SharePoint Dokumentenbibliotheken.

DMS Dokumentenbox

DMS mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
Zur Vergrößerung bitte auf das Bild klicken.
DMS Microsoft Dynamics NAV (Navision)
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Ihnen steht mit der Dokumentenbox eine weitreichende Funktion zur Verwaltung der Dokumente zur Verfügung:

  • Hochladen, Öffnen und Löschen von Dateien
  • Anzeige und Bearbeitung von Metadaten der Dokumente
  • Link zu einem Dokument kopieren
  • Recherche
  • Anzeige der SharePoint-Bibliothek

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COSMO CONSULT 365 GmbH
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