Einkauf mit COSMO 365

ERP Cloud-Lösung mit integriertem Einkauf

Seinen Arbeitsbereich auf einem Blick übersehen, zu wissen, welche Artikel wann geordert werden müssen – das ist unter anderem die Herausforderung einer jeden Einkaufsabteilung. Mit COSMO 365, der Online-Variante von Microsoft Dynamics NAV, wird jeder Abteilung eine eigene Rolle zugewiesen und alle relevanten Daten aus dem ERP-System stehen direkt zur Verfügung. Arbeitsbereiche werden übersichtlicher und Prozesse effizienter.

Einkauf leicht gemacht – mit COSMO 365

Durch die blau hinterlegten Papierstapel können Sie auf einen Blick den Arbeitsvorrat für die Bereiche Bestellungen, Reklamationen und Zahlungsfreigaben sehen.

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Die wichtigen Highlights auf einen Blick

  • Anfragen an Lieferanten per Mausklick in Bestellungen wandeln
  • Bestellungen direkt aus Bestellvorschlägen erzeugen
  • Alle Bestell- und Zahlungsdetails verwalten
  • Rechnungsprüfung in nutzerfreundlichem Format
Bestellung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
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Transparente Bestellungen

Verschaffen Sie sich schnell ein Bild über den Lieferanten, die Artikeldetails oder die Preishistorie für Ihre Bestellung und tappen Sie nicht länger im Dunkeln. Verhandeln Sie effektiver mit Lieferanten, da Sie stets den Gesamtauftragsbestand im Blick haben.

Pflegen Sie Einkaufspreise nach:

  • Lieferant
  • Mindestmenge
  • Einkaufseinheit
  • Gültigkeitszeiträumen

Für jeden Lieferanten werden vorab typische Zahlungs- und Lieferbedingungen als Vorlage für neue Anfragen und Bestellungen hinterlegt.

Anwenderfreundliche Rechnungsprüfung

Egal, ob Sie Rechnungen aus dem Inland oder Ausland erhalten, die Finanzbuchhaltung ist bereits vorkonfiguriert, sodass im Hintergrund stets die richtigen Konten für die Kosten und die landesspezifischen Steuern verwendet werden. Sie (als Anwender) müssen lediglich die Rechnungssumme prüfen und zur Zahlung freigeben.

Bestellungen genehmigen – Workflows einrichten

Schnell eingerichtete Freigabegrenzen erlauben Workflows, sodass Bestellungen oder Anfragen, die über einem definierten Wert liegen, von einer höheren Instanz genehmigt werden müssen. Dabei können beliebig viele Grenzwerte und Prüfer definiert werden. 

Einkaufbestellung

Einkaufbestellung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
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Bequem mehrere Lieferanten gleichzeitig anfragen

Nie war es einfacher, eine Bestellung bei gleich mehreren Lieferanten anzufragen. Mit wenigen Klicks erzeugen Sie Anfragen, die Sie an Ihre Lieferanten beispielsweise per E-Mail versenden können. Die rückgemeldeten Preise zeigt eine Tabelle übersichtlich an. Sie können anhand des Preises und der Lieferfähigkeit schnell Entscheidungen treffen.



Reduzierte Lagerbestände – dank Materialbedarfsplanung

Die Materialbedarfsplanung führt zu einer erheblicher Fehlerreduktion im Lager und bei der Dateneingabe. Außerdem sind dank der berechneten Vorschläge für Bestellungen keine Doppeleingaben mehr möglich. Diese können Sie ganz einfach per Klick übernehmen.

Kontaktieren Sie uns

COSMO CONSULT 365 GmbH
Schöneberger Str. 15
10963 Berlin
+49 (0)30 343 815 193
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