Auf die Plätze - fertig - ERP!

Fanny Heuck09.05.2016
Bild ERP-Software für Start-ups und KMU

ERP aus der Cloud macht Ihr Start-up von Beginn an fit

Start-ups haben zu Beginn ihrer Unternehmung viele Aufgaben vor sich: Das Business muss an den Start kommen, Behördengänge, Anmeldungen an verschiedenste Portale, Vertriebspipeline aufbauen und vieles mehr. Da kann es schnell passieren, dass man anstelle eines ERP-Systems zunächst einmal die Aufträge mit Word, Excel und Co. abwickeln möchte. Und dafür gab es bislang auch noch gute Gründe. Der Hauptgrund ist dabei, dass eine integrierte Business-Lösung oft mit einem zeitaufwendigen und kostspieligen IT-Projekt assoziiert wird oder der Einsatz integrierter Business-Technologien keine klaren Wettbewerbsvorteile verspricht. So bleibt ERP eine „luxuriöse“ Unternehmenslösung, die ausschließlich ab dem gehobenen Mittelstand in Betrieb genommen wird.

Warum dem nicht so sein muss und welche Vorteile eine integrierte Lösung zum Start der Unternehmung und beim Wachstum bringt, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

1. Intelligent arbeiten
2. Effizient wachsen
3. Flexibel arbeiten
4. Kostengünstig in die ERP-Welt starten
5. Zeitersparnis mit Standardprozessen
6. Modernste Technologien und Infrastruktur

Integrierte Lösung statt Insellösung

Viele Start-ups oder kleine und mittelständische Unternehmen wickeln ihre Geschäftsprozesse mithilfe  diverser Einzellösungen ab. Der Buchhalter verwendet für seinen Arbeitsbereich eine eigene Software, der Vertrieb trägt seinen Kundenstamm in einer eigenen CRM-Software ein und der Einkauf koordiniert die Beschaffung sowie Ein- und Ausgänge in einem Warenwirtschaftssystem. Anfangs ein vermeintlich schneller Start, schafft diese Konstellation von verschiedensten Software-Insellösungen, die sich im Laufe des Unternehmenswachstums vermehren, einen immer unübersichtlicheren und schließlich intransparenten Datenfriedhof, der Bereichsegoismen fördert und ein Controlling schlichtweg unmöglich macht.

Integriertes ERP-System von COSMO 365

Ganz anders bei einer integrierten Unternehmenslösung: Sie gruppiert alle Geschäftsbereiche zentral in einem einzigen System und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit aller Mitarbeiter. Die Arbeitsabläufe und Übergänge zwischen Abteilungen funktionieren absolut reibungslos. ERP ist die integrierte Businesslösung, die Effizienz- und Unternehmenswachstum in den Vordergrund stellt.  


Die COSMO 365 stellt ein einzigartig gesamtheitliches Leistungsportfolio auf Basis von modernsten Microsoft-Technologien zur Verfügung. Alle Bereiche Ihres Geschäfts sind tatkräftig unterstützt, und zwar von der Finanzbuchhaltung über CRM, Produktion, Warenwirtschaft bis hin zur optionalen Webshopanbindung


Warum Sie dennoch einfach, schnell und kostengünstig starten können, verraten wir Ihnen im Folgenden.

1. Intelligent arbeiten

Eine integrierte Software-Lösung schafft Transparenz in allen Unternehmensbereichen. Jeder Mitarbeiter ist mit den Arbeitsabläufen seines Unternehmens besser vertraut und tappt nicht mehr im Dunkeln. Die abteilungsübergreifende Kommunikation sorgt für einen optimierten Workflow und steigert gleichzeitig die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Teambildung wird gefördert, notwendige Informationen werden für alle transparent und Kopfwissen in Systemen manifestiert.

2. Effizient wachsen

Eine integrierte Unternehmenslösung beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse und kann 

Ihr Unternehmenswachstum begleiten. Mit COSMO 365, der Cloud-Variante von Microsoft Dynamics NAV, haben Sie die weltweit führende und skalierbarste Software-Lösung für KMU an Ihrer Seite. Dank vorkonfigurierten Paketen starten Sie von 0 auf ERP in 7 Tagen – und das, ohne eine große Systemimplementierung vornehmen zu müssen. 

Dazu können Sie mit ganz wenigen Systembereichen starten, die dann auch nur minimale Datenpflege benötigen. Mit dem Wachstum des Unternehmens wachsen dann auch Ihre Ansprüche an das System. COSMO 365 wächst in gleichem Tempo mit Ihnen mit – Grenzen nach oben existieren praktisch nicht, selbst Unternehmen mit mehreren Tausend Benutzern arbeiten mit Dynamics-Lösungen.

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Microsoft_Dynamics_NAV
Office 365 Microsoft Dynamics NAV

3. Flexibel arbeiten

Durch eine Software-Lösung aus der Cloud können Sie mit dem Gerät Ihrer Wahl – Laptop, Tablet oder Smartphone – und unabhängig vom Betriebssystem an jedem Ort der Welt online arbeiten – Plattform-unabhängig und ohne zusätzliche Kosten. Mit dem vierzehntägigen kostenlosen Testzugang von COSMO 365 können Sie die Lösung einfach und unverbindlich ausprobieren und dadurch sich wertvolle Wettbewerbsvorteile schaffen.

Lohnt sich die Anschaffung eines ERP-Systems?

Bei klassischen ERP-Projekten entfällt der Großteil der Kosten und Zeit auf die Entwicklung von Sonderprogrammierungen und Einrichtungsworkshops. Das System wird individuell angepasst und aufwendig geschult. Bei einer Business-Lösung aus der Cloud rückt der technische Aufwand eher in den Hintergrund. Die Benutzerfreundlichkeit und das zugängliche Preismodell spielen eine größere Rolle. 

4. Kostengünstig in die ERP-Welt starten

Mit monatlichen Beträgen und einer flexiblen Kündigungsfrist starten Sie risikolos in die ERP-Welt und haben stets Ihre Investition im Blick. Darüber hinaus sind Aufwendungen für Schulungen dank durchdachtem Trainingskonzept schnell und kosteneffizient durchgeführt. Ab 69 € pro Monat und Benutzer können Sie zum Beispiel Ihre komplette Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in einem System abbilden, das zwanzig Jahre Expertise vorweisen kann. Mit COSMO 365 haben Sie einen erfahrenen Wegbegleiter zum Erfolg.

5. Zeitersparnis mit Standardprozessen

Vorkonfigurierte Unternehmenslösung fokussieren auf Standardprozesse, die in jahrzehntelanger Erfahrung eruiert und erprobt wurden. Eine Vorkonfiguration ist keine starre Lösung, alle Parameter der Applikation können Sie im Nachhinein abändern und abrunden. Eine ausgeklügelte Vorkonfiguration ist der Schlüssel zum Erfolg für die schnelle Implementierung einer Business-Software. Für den Benutzer bedeutet dies, dass er sofort erste Aufträge und Rechnungen buchen kann – die richtigen Konten sind im Hintergrund bereits angebunden.

Cross Device Technology

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6. Modernste Technologien und Infrastruktur

Durch eine Software aus der Cloud profitieren Sie kostenlos von der Bereitstellung automatischer Updates. Mit jeder neuen Version der Basissoftware erfolgt ein synchronisiertes Update Ihrer Umgebung. Somit bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand. 

Arbeiten von unterwegs mit dem Smartphone oder mit dem Tablet war noch nie so einfach. Eine cloudbasierte ERP-Lösung erschafft eine Cross-Device-Umgebung, unter welcher alle Geräte (PC, Android, iPhone, oder Tablet) reibungslos miteinander arbeiten können. So ist das Arbeiten noch flexibler als je zuvor und die Produktivität des Unternehmens steigt.

Weitere Informationen über die Vorteile der Cloud finden Sie auf der COSMO 365 Blog-Seite oder in dem Fachartikel von IT-Mittelstand "ERP aus der Cloud: Die Lösung für smarte Unternehmen". Falls Sie eine personalisierte Demo möchten, steht das Dynamics 365-Team via Chat, E-Mail oder Kontaktformular gerne zur Verfügung. 

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