Dynamics 365 stellt sich vor

Christian Fink07.12.2015
Dynamics 365 ERP Lösung

Von 0 auf ERP in 7 Tagen ist unser Motto und Treiber für Dynamics 365. Wir bringen Sie innerhalb kürzester Zeit - in maximal 7 Tagen - mit ihrem neuen ERP-System in den Produktivbetrieb.

Heute möchten wir uns gern vorstellen und Ihnen etwas über unsere Evolution der ERP-Einführung berichten und Ihnen zeigen, was Dynamics 365 so einzigartig macht und warum es tatsächlich in 7 Tagen eingeführt werden kann.

1. Eine Idee gewachsen aus der Erfahrung von 20 Jahren

Geboren ist Dynamics 365 aus der Unternehmensgruppe der COSMO CONSULT, einem weltweit führenden Anbieter für ERP-Produkte aus dem Hause Microsoft. Seit nahezu 20 Jahren haben wir erfolgreiche Projekte - In Time and Budget - für den gehobenen Mittelstand durchgeführt. Dabei war anfänglich der größte Vorteil die Flexibilität des damaligen „Navision“.

Mit der Möglichkeit einer einfachen, verständlichen und mächtigen Programmierumgebung konnte in kürzester Zeit das System an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Mit der Zeit haben wir gelernt, dass viele Unternehmen in ihren jeweiligen Branchen ähnliche Anforderungen an ERP-Systeme stellen.

Für ausgewählte Branchen haben wir daher eigene Branchenlösungen entwickelt:

Auftragsfertiger

Prozessfertiger

Projektierer

E-Commerce

  • Variantenfertiger
  • Kunstoff
  • Dienstleister
  • Fashion
  • Einmalfertiger
  • Glas
  • Ingenieurbüros
  • Elektronik
  • Fahrzeugbau
  • Chemie
  • Unikatfertiger
  • Lebensmittel
  • Maschinenbau
  • Automobil
  • Webeagenturen

Der Einsatz von Branchenlösungen erlaubte es uns, kosteneffizientere Projekte mit erheblich reduzierter Programmierung anzubieten. Im weiteren Verlauf der Jahre haben wir, zusammen mit unseren Kunden, diese Branchenlösungen zu echten Standardlösungen weiterentwickelt, die von Microsoft zertifiziert wurden.  Für Dynamics 365 haben wir Microsoft Dynamics NAV um unsere Branchenlösungen erweitert und damit breite und mächtige Pakete geschnürt, die alle relevanten Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Anforderungen abdecken. Schauen Sie doch einfach einmal vorbei, und lassen Sie sich von unseren Anwendungsbereichen begeistern.  

TOP Consultant IT Auszeichnungen

TOP Consultant 2015
TOP Consultant 2014
TOP Consultant 2013
TOP Consultant 2012

2. Von strukturierten und unstrukturierten Daten

Mit Dynamics 365 zielen wir nun auf die Vollkommenheit der Standardisierung ab. Durch die Integration in die Office 365 Welt bieten sich unbegrenzte Möglichkeiten, strukturierte und unstrukturierte Daten zu vereinen.

Strukturierte Daten

Unstrukturierte Daten

Fest definierte Felder

Wenig festgelegte Felder

Gleiches Format

Format kann verändert werden

Integration anderer Daten

In der Regel autark

Starr

Flexibel

z.B. Artikelkarte in einem ERP-System

z.B. Besuchsbericht in Microsoft Word


Konkret bedeutet die Vereinigung dieser Daten das Verlinken von sowohl unstrukturierten Daten an die strukturierten Daten im ERP-System. Doch auch der umgekehrten Weg ist möglich. Auswertungen in Microsoft Excel, welche Daten direkt aus Microsoft Dynamics NAV beziehen, werden angereichert um eigene Formeln und eventuell sogar Fremddaten, wie etwa Wettbewerbsinformationen.

Dies ist ein wichtiger Aspekt für die schnelle Einführung, denn durch die Integration kann erheblich Programmieraufwand eingespart werden, im Falle von Dynamics 365, sogar auf 0 reduziert werden.

Microsoft_Dynamics NAV_Navision_Testen
Microsoft_Dynamics_NAV
Office 365 Microsoft Dynamics NAV

3. Vorkonfiguriert zum Erfolg

Entscheidend für die schnelle ERP-Einführung ist, neben der Vollkommenheit der Lösung, zusätzlich die Fütterung mit Einstellungsdaten. Hierzu haben wir, aufgrund unserer langjährigen Erfahrung der Branchen, spezielle Einrichtungspakete erstellt, die automatisch und ohne Mehrkosten Dynamics 365 direkt funktionsfähig machen.

Konkret bedeutet dies, dass Sie als Kunde sich beispielsweise für einen Kontenplan SKR 03 oder SKR 04 und das Paket für die auftragsbezogene Fertigung entscheiden und sofort erste Rechnungen und eigene Konfiguratoren für Ihre Varianten erzeugen können. Ein sofortiger Start aller Bereiche von der Fibu über Einkauf, Verkauf und Produktion ist mit Dynamics 365 gesichert.

Problemloser und schneller Einstieg

4. Intuitives Arbeiten – Rollenbasiert

Um schnell Erfolgserlebnisse, auch ohne wochenlanges Training zu erreichen, ist die Oberfläche von Microsoft Dynamics NAV perfekt auf die Belange seiner Benutzer angepasst. Rollenbasiertes Arbeiten bedeutet dabei, dass wir Ihnen bereits vorkonfiguriert eine Reihe von Benutzerrollen präsentieren können, die für die verschiedenen Anwendungsfälle, perfekt ausgestattet sind und nur für die entsprechende Rolle relevante Informationen beinhalten.

Beispiele: Verkauf, FiBu oder Lager. Diese Benutzerrollen sind dabei nur Vorschläge und können von dem Benutzer jederzeit und auf einfachste Art und Weise angepasst werden. Felder und Funktionen in Menüs können ein- und ausgeblendet oder verschoben werden, um den Fokus auf das individuell Wesentliche zu lenken.

Flankierend kann das Workflowmodul verwendet werden, um erweiterte Prozesse benutzergeführt und kontrolliert durchführen zu lassen.

Workflow mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
Zur Vergrößerung bitte auf das Bild klicken.

5. Cleveres Training

Die beste Software ist nicht brauchbar ohne Training. Auch wenn natürlich vieles selbsterklärend ist und rasend schnell ein Auftrag angelegt ist, bedarf es ein wenig Unterstützung, um auch wirklich das Beste aus dem System herauszuholen. Wir setzten hier auf individuelle Trainings, die nach der Hands-On Methodik, die Schulung mit Verfeinerung der Einrichtung und praktischen Kundenbeispielen verknüpft. Somit sind Sie für aktuelle, aber auch für zukünftige Anforderungen bestens gewappnet. 

Abgerundet wird das Training durch Dokumentationen und eine kontextsensitive Hilfe direkt in Microsoft Dynamics NAV, um auch neu auftretende Anforderungen umsetzen zu können.

6. Fliegender Start dank Cloud

Office Integration in Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Cloud ist bei Dynamics 365 zwar keine Pflicht, wir sind aber überzeugt, dass gerade die Cloud den entscheidenden Vorteil in Geschwindigkeit und Komplikationslosigkeit bringt.

Neue Kundenumgebungen können in atemberaubendem Tempo erstellt werden und ermöglichen den sofortigen Start. Melden Sie sich kostenfrei für unseren Testdrive an und stoppen Sie die Zeit, wie schnell eine Umgebung für Sie bereitsteht.

Neben dem schnellen Start ist die Cloud aber auch unglaublich unkompliziert. Sie müssen sich keine Gedanken über die Performance der Server und potentielles Wachstum und damit einhergehende Upgrades machen, ebenso wenig müssen Sie sich um die Datensicherung kümmern. Bei uns haben Sie sogar die Option, Ihre Datensicherung bei sich im Unternehmen oder aber auch in einem anderen Land ablegen zu lassen, als das Produktivsystem, um so eine europaweite, geografische Verteilung im Falle des Falles zu erreichen. Die Datensicherung wird natürlich automatisch durchgeführt und archiviert. Die Performance wird ständig automatisch überwacht und auf bestem Niveau gehalten, auch bei Anstiegen der Benutzerzahl oder Transaktionen. 

Die Durchführungen sämtlicher Updates geschehen in der Cloud automatisch. Ohne weiteres Zutun sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik, sei es beim Betriebssystem, bei steuerlichen Gegebenheiten oder mit einer neuen Version von Microsoft Dynamics NAV. Alle Updates werden im Hintergrund durchgeführt und Sie profitieren automatischen von allen Neuerungen.

7. Skalierung und Wachstum

Ein besonderer Vorteil von Dynamics 365 ist, neben der schnellen und unkomplizierten Einführung, das Wachstumspotential, welches wir unseren Kunden bieten. Gerade für den Mittelstand und Start-Ups ist das Potential für Wachstum enorm. Wir unterstützen Kunden ab der ersten Lizenz und betreuen auch Kunden mit mehreren hundert Lizenzen.

Sollte Ihre Prozesslandschaft zu einem Zeitpunkt so komplex werden, dass Sie etwas mehr benötigen, so können Sie innerhalb der COSMO CONSULT Unternehmensgruppe jederzeit ein klassisches Projekt unternehmen und die Prozesslandschaft komplettieren. Entscheiden Sie sich also jetzt für ein ERP-System mit dem Sie günstig starten können, aber auch in Konzerngröße noch vollumfänglich arbeiten können.

8. Vision und Ausblick

Ob wir in einigen Jahren bereits per Gesten- oder Sprachsteuerung ERP-System bedienen oder uns bereits von Robotern bedienen lassen, vermögen wir nicht zu prophezeien, wohl aber jedoch, dass wir Ihnen stets die modernste Technologie zur Verfügung stellen möchten, die praxistauglich verfügbar ist. Wir wollen mit Ihnen zusammen noch weiter unsere Produkte und Angebote verbessern, um Ihnen als Kunden täglich neue Wettbewerbsvorteile bieten zu können. Dabei wollen wir auf Augenhöhe mit Ihnen über Ihre Wünsche sprechen und sind jederzeit für Feedback aller Art dankbar.

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und hoffen, bald von Ihnen zu hören!

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