5 Tipps für einen sorgenfreien Urlaub

Fanny Heuck29.07.2016
Bild: Sorgenfrei Urlaub mit Dynamics 365
Source: https://enterprise.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-in-business/take-worry-free-vacation-business/ (Microsoft)

Jeder braucht eine Pause – und die Sommerzeit ist die beliebteste Jahreszeit für einen wohlverdienten Urlaub. Egal ob am Strand oder zu Hause, mehr Zeit mit Familie und Freunden bringt das soziale Leben in Schwung. Auch die eigene Gesundheit profitiert von einer Erholungsphase. Mit ausreichender Ruhepause und Abstand entstehen sogar oft neue Businessideen.

Eine aktuelle Studie des Deutschen Gewerkschaftsbundes zeigt jedoch, dass jeder dritte Arbeitnehmer seinen Urlaubsanspruch nicht vollständig ausschöpft. Gerade für Gründer, Inhaber, Unternehmer und Selbständige ist es schwer, den richtigen Zeitpunkt für eine Ruhepause zu finden. Zu groß ist die Sorge, dass der Urlaub einen negativen Einfluss auf das Unternehmenswachstum haben könnte. Was ist, wenn etwas schiefgeht? Werden die Kunden den gleichen Service erhalten? Wird das Team die richtigen Entscheidungen unter Druck treffen können? Bei COSMO 365 glauben wir, dass die passende Technologie Ihnen helfen kann, den Stress kurz vor Urlaubsbeginn in Griff zu bekommen.

Hier sind 5 Tipps, die für einen entspannten Urlaub sorgen können.

Tipps 1: Dringendes abarbeiten
Tipps 2: Übergabe schreiben
Tipps 3: Transparenz schaffen
Tipps 4: Stärken Sie Ihr Team
Tipps 5: In Verbindung bleiben 

Tipps 1: Dringendes abarbeiten

Der Termin für Ihren Urlaub steht längst fest. Jetzt geht’s kurz vor Urlaubsantritt darum, alle offenen Rechnungen zu begleichen. Mit der modernen ERP-Lösung von COSMO 365 können Sie auf Knopfdruck und in Echtzeit sehen, welche Rechnungen noch im System offen sind. Mit dem Kontenschemata haben Sie stets die kaufmännische Kontrolle über Ihr Unternehmen und können Ihre Daten aus unterschiedlichen Blickwinkel betrachten.

Kontenplan

Kontenplan Microsoft Dynamics NAV
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Tipps 2: Übergabe schreiben

Jeder ist ersetzbar – auch Sie können Ihre Kernaufgaben während Ihrer Abwesenheit einem qualifizierten Kollegen zutrauen. Wie briefen Sie am besten Ihre Kollegen über Ihre laufenden Projekte?

Eine schriftliche Übergabe ist das A und O für einen sorgenfreien Urlaub. Sie können Ihre Übergabe entweder in einem Word-Dokument oder direkt in Ihrer Business-Software dokumentieren. Benachrichtigungen und Notizen können Sie zum Beispiel in Microsoft Dynamics NAV, dem führenden ERP-System für den Mittelstand, hinterlegen und dann an einen oder mehrere Benutzer senden. Der jeweilige User sieht in Echtzeit Ihre Notizen in seiner eigenen Benutzeroberfläche und kann entsprechend sofort reagieren.

COSMO 365 Tutorial - Rollencenter

Tipps 3: Transparenz schaffen

Bild Kundenstatistik mit Microsoft Dynamics NAV
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Sind Sie der Dreh-und Angelpunkt in Ihrem Unternehmen? Sind Sie der Hauptansprechpartner für die Kundeninformationen? Wenn ja, dann ist es nachvollziehbar, warum Sie sich kaum Urlaub gönnen können.

Mit einem System für das Kundenbeziehungmanagement im Englischen kurz „CRM“ genannt, werden alle Interaktionen mit Ihren Kunden zentral an einem Ort gesammelt. Dies bedeutet, dass auch Ihre neuesten Mitarbeiter auf diese Informationen zugreifen können. Ihre Mitarbeiter treiben Ihre Kundeninteraktionen und gleichzeitig Ihr Business weiter voran – auch wenn Sie nicht da sind.

In einem ganzheitlichen System wie COSMO 365 können Sie zusätzlich zum Kundenmanagement sogar verschiedene Arbeitsbereiche wie Sales, Marketing, Finanzbuchhaltung und Produktion eng miteinander verzahnen. So erfahren Sie auf einen Blick, ob bei einem Kunden ausstehende Rechnungen vorliegen oder ein Kreditlimit überschritten wurde.

Tipps 4: Stärken Sie Ihr Team

Wie schaffen Sie im täglichen Leben Ordnung? Indem Sie sich nur auf das Wesentliche konzentrieren und den Rest so ordnen, dass man sich schnell und einfach zurechtfindet.

Und genau das leistet die rollenbasierte Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics an Ihrem Arbeitsplatz. Sie verbirgt alle unnötigen Features und stellt die Aufgaben und die Informationen in den Vordergrund, die Sie wirklich für Ihre Arbeit brauchen. Je nach Aufgabenbereich haben Sie eine maßgeschneiderte Benutzeroberfläche, die ein Power User in Ihrer Abwesenheit an Ihre Vertretung zuweisen kann.

Tipps 5: In Verbindung bleiben

Als Unternehmer können Sie sich nicht den Luxus leisten, im Urlaub komplett abzuschalten. Falls Ihr Team ein dringendes Problem hat, müssen Sie in der Lage sein, sofort einzuspringen. COSMO 365 macht es Ihnen leicht, auf alle Kundeninformationen oder Umsatzzahlen up to date und geräteunabhängig zuzugreifen. Durch die hochverfügbare Cloud-Lösung von COSMO 365 können Sie mit dem Gerät Ihrer Wahl – ob Laptop, Tablet oder Smartphone und unabhängig vom Betriebssystem an jedem Ort der Welt online arbeiten. Trotzdem empfehlen wir Ihnen, Ihre Arbeitszeit auf eine Stunde am Morgen zu begrenzen. So können Sie den Rest des Tages entspannen und nur noch eines machen: Ihren wohlverdienten Urlaub genießen.

Sind Sie bereit, einen sorgenfreien Urlaub zu nehmen? Entdecken Sie mit einem kostenlosen Testzugang, wie COSMO 365 innerhalb kürzester Zeit und ohne jeglichen technischen Aufwand Ihre Geschäftsprozesse auf den nächsten Level bringt.

Bild: Testen Sie Dynamics 365

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